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2月19日

成功赚钱的十七条金律

  1883年,拿破仑希尔出生在一个贫寒之家,他的父母从小就教育他去做好每一件事情,并激励孩子去获得成功的方法。他在18岁上大学时,为一家杂志社工作,有幸采访了钢铁大王、人际关系学家卡耐基,从此,他应卡耐基之邀,配合这位可敬的导师从事对美国成功人士的研究工作。希尔访问了福特、罗斯福、洛克菲勒、爱迪生在内的500多位成功者,并对他们进行了深入研究。20年间,他获得了博士学位,并完成了具有划时代意义的八卷本的《成功规律》一书。

  希尔经过数十年研究,归纳出了相当有价值的十七条黄金定律,该定律涵盖了人类取得成功的所有主观因素,使成功学这门看似神秘的学问变成了具体的、可操作的法则。轮船大亨罗伯特达拉认为:“我如果50年前学到这十七条黄金定律,可能只需要一半的时间就能取得目前的成就”。

  1、保持积极的心态

  人与人之间只有很小的差别,但这种很小的差别却往往造成巨大的差异,很小的差别就是所具备的心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是成功与失败。也就是说,心态是命运的控制塔,心态决定我们人生的成败。我们生存的外部环境,也许不能选择,但另一个环境,即心理的、感情的、精神的内在环境,是可以由自己去改造的。成功的不一定都是企业家、领袖人物。成功,是指方方面面取得的成功,其标志在于人的心态,即积极、乐观地面对人生的各种挑战。一个人如果在一生中都不具有积极的心态就可能深陷泥淖,不能自觉,不能醒悟,不能自拔,当你发现身处困境时,机会已经失去。这种败局,不仅限于事业的失败,还包括人生中为人处事的失败,心理情绪的失败、婚恋家庭的失败、人的感受的失败等。总之,凡人生感受不如意,不幸福,都可视为你人生的失败,这些失败多半源于我们与生俱来的弱者的消极心态。如果我们能够调整心态,改变处事方法,就可以避免或扭转败局,甚至可以成为推动事业成功的伟人和把握幸福人生的智者。人成功不是指拥有什么(权力、财富),而是做了什么。如果能每天在一点一滴的努力中去实现自己的目标,就可以帮助和影响他人。成功等于每天进步一点点。积极的心态包括诚恳、忠诚、正直、乐观、勇敢、奋发、创造、机智、亲切、友善、积极、向善、向上、进取、努力、愉快、自信、自勉和有安全感等。

  2、要有明确的目标

  有了目标,内心的力量才会找到方向,漫无目标的努力或漂荡终归会迷路,而你心中的那座无价的金矿,也因得不到开采而与平凡的尘土无异。你过去和现在的情况并不重要,你将来想获得什么成就才是最重要的。有目标才会成功,如果你对未来没有理想,就做不出什么大事来。设定目标后订出中长期计划来,而且还要怀着迫切要求进步的愿望。成功是需要完全投入的,只有完全投入到你所从事的职业中去,才会有成功的一天;只有全身心地热爱你的生活,才会有成功的一天。

  3、多走些路

  做个主动的人。要勇于实践,你的成功也就是因为多走了些路,找到了别人未找到的另外一点东西。抓住机会,掌握机会,做个积极主动的人,并养成及时行动的好习惯。

  4、正确的思考方法

  成功等于正确的思想方法加信念加行动。要想成为思想方法正确的人,必须具备顽强坚定的性格,挖掘潜力,进行“我行”、“我是优秀的”、“还须再改进”的心理暗示。

  5、高度的自制力

  自制是一种最艰难的美德,有自制力才能抓住成功的机会。成功的最大敌人是自己,缺乏对自己情绪的控制,会把许多稍纵即逝的机会白白浪费掉。如愤怒时不能遏制怒火,使周围的合作者望而却步;消沉时,放纵自己的萎靡。

  6、培养领导才能

  衡量一个领导人物成就的大小,要看他信念的深度、雄心的高度、理想的广度和他对下属关爱的程度。一个人的领导能力唯有靠同事和下属的支持和合作才能成功。领导要练习赞美的艺术,对人要公正,管理要合乎人性。每一件事情都要精益求精,每一件事都要研究如何改善,每一件事都要订出更高的标准。认真工作并不断改进的人才会成为一个卓越的领导。

  7、建立自信心

  一个人能否做成、做好一件事,首先看他是否有一个好的心态,以及是否能认真、持续地坚持下去。信心大、心态好,办法才多。所以,信心多一分,成功多十分;投入才能收获,付出才能杰出。永远不要被缺点所迷惑。当然,成功卓越的人只有少数,失败平庸的人却很多。成功的人在遭受挫折和危机的时候,仍然是顽强、乐观和充满自信,而失败者往往是退却,甚至是甘于退却。我们应该学会自信,成功的程度取决于信念的程度。

  8、迷人的个性

  人生的美好在于人情的美好,人情的美好,在于人性的美好,人性的美,在于迷人的、能够吸引人的个性。对他人的生活、工作表示深切的关心;与人交往中求同存异,避免冲突;学会倾听别人的观点;学会夸奖别人;有微笑的魅力;别吝啬自己的同情;要学会认错,学会宽容大度。

  9、创新致胜

  创造力是最珍贵的财富。如果你有这种能力,就能把握事业成功的最佳时机,从而创造伟大的奇迹。创新思维比常规思维更具明显的优势特点:A、具有独创性;B、机动灵活;C、有风险意识。创新思维无论取得什么样的成果,都具有重要的认识论和方法论的意义,因为即便他的不成功结果,也会向人们提供了以后少走弯路的教训。常规性思维虽然看起来“稳妥”,但它的根本缺陷是不能为人们提供新的启示。创新必胜,保守必败。

  10、充满热忱

  你有信仰就年轻,绝望就年老。失去了热忱,就损伤了灵魂。热忱是一种最重要的力量,有史以来没有任何一件伟大的事业不是因为热忱而成功的。热忱要有高尚的信念,如果热忱出于贪婪和自私,成功也会昙花一现。唯有热忱的态度,才是成功推销自己的重要因素。热忱的心态,是做任何事情都必需的条件。热忱是一种积极意识和状态,能够鼓励和激励他人采取行动,而且还具有感染和鼓舞他人的力量。

  11、专心致志

  没有专注,就不能应付生活的挑战。干什么都要求专注,专注就是用心,凡事用心终会成功。

  12、富有合作精神

  合作是企业振兴的关键。而企业家的威信又是合作的关键。合作,企业就繁荣;纷争,企业就衰退。合作就有力量,合作是领导才能的基础,合作加速成功。

  13、正确对待失败

  失败是正常的,颓废是可耻的,重复失败则是灾难性的。失败为成功之母,要从挫折中吸取教训。成功是一连串的奋斗。要敢于屡败屡战,要摒弃消极思想,全力以赴,不消极等待,在吸取教训中改善求进,“成功是经过多次错误甚至大错之后才得到的”,用毅力克服阻碍,做自己的对手,战胜自己。

  14、永葆进取心

  拥有进取心,你才能成为杰出人物。进取心是成功的要素,应学会不为报酬而工作的精神,要有任劳任怨的敬业精神,勤学好问,不耻下问是放之四海而皆准的行为准则。

  15、合理安排时间和金钱

  记住,浪费时间,就是浪费机会。效率就是生命,要把精力集中在那些回报率大的事情上,别把时间花费在对成功无益的事情上。每天都有一个处理事情的先后顺序及进度,并身体力行,定期检查,杜绝懒惰和拖拖拉拉。金钱不是万恶之源,贪财才是万恶之源。金钱可以使你自信和充分地表现自我,养成储蓄的习惯,经济独立才有真自由。在金钱交往中,无论是公共关系,还是私人关系,应遵守互惠互利的原则,才能健康的长久发展。成功者要有赚钱的素质。

  16、身心健康

  一切成就,一切财富都始于健康的身心。克服异常心理和变态心理及人格障碍中的孤僻、易怒、固执、轻率、自卑、忧虑、嫉妒等,以及其它类型的在人们的日常生活中随处可见的变态心理。这些心理严重地影响了人际关系的处理,也妨碍了家庭、工作和事业。应学会缓解和消除心理压力、择业压力、各种时尚、潮流的诱惑所构成的压力、生活不顺的压力等等。对各种压力采用积极的应对方式来缓解和避免。要有健康的身体,因为健全的心灵和健康的身体,是成功的基本保证。要坚持锻炼身体,要经常地给自己充电,积极的心态要求有良好的能量水平。要能够使你自己健康长寿,成功地运用积极心态,你的身体就会越来越健康。

  17、养成良好的习惯

  好的习惯可造就人才,坏的习惯可以毁灭人才。习惯,对人的成功与否都有巨大的影响力。好习惯的报酬是成功,好习惯是开启成功大门的钥匙,要有胸襟开阔的心理习惯、勇于纠正自己缺点的习惯、从容不迫的习惯、喜欢运动的习惯等。

送礼省钱五“绝招”

      中国是礼仪之邦,送礼是很多人的必备功课,可是怎样送礼才能又省又能起到以礼达义的目的呢?这里给大家推荐几招送礼省钱法:

  

       一是打折储备法。

  商场经常有搞活动的时候,遇上一些品牌打折的时候,尤其是男女式箱包、香水、化妆品、精致的饰物等,这些东西一年内不会过时,打折的时候购买,合适的时候送出,品质一样的保证,钱却花不了多少。张明一次逛商店,看到一个女朋友喜欢的某品牌坤包,有一款原价890的,因为只有两个了,现价260元,他毫不犹豫地买下两个,一个送女朋友,另一个在两个月后,作为生日礼物送给女上司,两个人的喜悦自是不言而喻。这一招的关键是一定要选择正宗品牌新产品,切不可买假冒伪劣。(提醒各位MM,不可借此法为自己狂买东西找借口!)

  二是异地购物法。

  出差在外地,有心选择当地价廉物美而本地不多见的东西带回来,送谁都会觉得稀奇,有趣。最好不要是食品,一是因为有保质期,二是特色食品一般要有饮食环境才能体现其特色。比如周庄的万三肘子,拿回来吃还真不是那个味,沿海的鱼、虾,能带回的一般都是干货,到处都有。李悦一次到云南出差,在石林附近看到儿童的少数民族的服装和各种饰品,她花了不到150元,买了四套儿童装,回来把朋友们的几个孩子打扮得可爱极了,朋友们还直夸她有心。这一招的关键是要对出差地的特色有较深入的了解。

  三是与众不同法。

  在一些必须送礼的时候,人们往往离不了烟酒茶,送来送去受礼者都记不得是谁送的了。在产品极大丰富的今天,要想让受礼的人记住你,礼品一定要有特色。杨华的上司搬家了,送什么好呢?贵重物品不敢送,有行贿嫌疑,普通的东西怕人家都有,他想起领导有些文人气质,于是花了100多元买了一套中国古典轻音乐的碟子送去,没想到领导在没人的时候常拍着他的肩膀说:我回家累的时候就听你送的音乐!这一招的关键是要了解受礼对象的爱好。

  四是出其不意法。

  对不是很熟悉的人,要想让对方加深对你的印象,除了吃饭外,如果能通过一些让对方意想不到的方法与对方沟通,应该能起到事半功倍的效果。赵菲所在的公司刚成立,想与某私企建立长期合作关系,由于私企对他们不了解,合作一直不能深入,公司老总说花再大的代价也要谈下来。赵菲得知该企业老板是个女性,适逢三八妇女节,于是她向公司申请了3000元购买了该市最好的美容院的美容卡,做为节日礼物送给老板,并陪同老板做美容,多次交流后,私企老板终于对公司有了全面了解,并开始了实质性的合作。在服务也是一种产品的今天,送适当的服务往往具有长期性、互动性的特点,这些服务很多都可以用卡来实现。当然,这一招的关键是要根据实际情况来确定什么样的出其不意了。

  五是四两拔千斤法。

  这一招主要用在一些重大场合,要下“重手”送礼的时候,这种场合一般金额在四、五位数以上的级别,送钱太俗,不送又不行。选择本身价值就不菲、并且还有升值空间的礼物,够份量,够档次,同时自己出的比现金要少得多。这一类物品一般是金、银、古董、收藏品等。孙晓的一个客户给公司带来了很大的收益,但客户本身不缺钱,春节将至,为了维持关系,增进感情,公司给孙晓的购礼额度是十万元。孙晓找到一个懂行的朋友,用了三万元就买到一件古董,连同鉴定证书一并送给了客户,客户和公司对小孙都十分满意。这一招的关键是必须要吃准礼品价值,在合适的时候购买。

  如果实在什么都不行,套用一句话:如果不知道吃什么菜,就吃川菜吧;如果不知道穿什么颜色,就穿黑色吧;如果不知道送什么礼,就送钞票吧!

出处:搜狐理财社区

2月17日

健康生活10大最佳时间

做什么都有个最佳的时间,最佳的时候做合适的事情往往会事半功倍。

    1、晒太阳的最佳时间

    上午8时至10时和下午4时至7时,是晒太阳养生的最佳时间。此时日光以有益的紫外线A光束为主,可使人体产生维生素D,从而增强人体免疫系统的抗痨和防止骨质疏松的能力,并减少动脉硬化的发病率。

    2、美容的最佳时间

    皮肤的新陈代谢在24点至次日凌晨6点最为旺盛,因此晚上睡前使用化妆品进行美容护肤效果最佳,能起到促进新陈代谢和保护皮肤健康的功效。

    3、刷牙的最佳时间

    饭后3分钟是漱口、刷牙的最佳时间。因为这时,口腔的细菌开始分解食物残渣,其产生的酸性物质易腐蚀、溶解牙釉质,使牙齿受到损害。

  4、饮茶的最佳时间

    饮茶养生的最佳时间是用餐1小时后。不少人喜欢饭后马上饮热茶,这是很不科学的。因为茶叶中的鞣酸可与食物中的铁结合成不溶性的铁盐,干扰人体对铁的吸收,时间一长可诱发贫血。

  5、喝牛奶的最佳时间

    因牛奶含有丰富的钙,中老年人睡觉前饮用,可补偿夜间血钙的低落状态而保护骨骼。同时,牛奶有催眠作用。

  6、吃水果的最佳时间

    吃水果的最佳时间是饭前1小时。因为水果属生食,吃生食后再吃熟食,体内白细胞就不会增多,有利于保护人体免疫系统。

    7、散步的最佳时间

    饭后45分钟至60分钟,以每小时4。8公里的速度散步20分钟,热量消耗最大,最有利于减肥。如果在饭后两小时后再散步,效果会更好。

    8、洗澡的最佳时间

    每天晚上睡觉前来一个温水浴(35℃~45℃),能使全身的肌肉、关节松弛,血液循环加快

  9、睡眠的最佳时间

    午睡最好从13点开始,这时人体感觉已下降,很容易入睡。晚上则以22点至23点上床为佳,因为人的深睡时间在24点至次日凌晨3点,而人在睡后一个半小时即进入深睡状态。

  10、锻炼的最佳时间

    傍晚锻炼最为有益。原因是:人类的体力发挥或身体的适应能力,均以下午或接近黄昏时分为最佳。此时,人的味觉、视觉、听觉等感觉最敏感,全身协调能力最强,尤其是心律与血压都较平稳,最适宜锻炼,帮助你安然入睡。

12月31日

手机 2

PC时代真的要过去了吗? 公司的新型号HP笔记本标配将达到4G内存,这可是Windows XP所能支持的极限呀。现在的PC比2年前的服务器配置都要高。OS大多数人都还死抱着XP,很少人升级到Vista,从中也可以看出XP的功能已经基本满足大多数人的需要。短短20年,我们似乎已经处在后PC时代了。PC依然是我们不可或缺的沟通、办公和娱乐工具,但我想它已经不再是大家眼中的时髦玩意,甚至有人要把他归入传统家电范畴了^_^。

手机时代缓缓拉开了它的序幕,看看现在的智能手机的配置就明白了。HTC Touch HD,索尼爱立信的X1,iPhone 3G等,硬件配置之高,应用软件之多已经是不争的事实了。

从商业角度看,虽然4000多的价格还不能为大众所接受,但从降价的速度看,这只是时间问题。当这些机器普及的时候,单纯的MP3,MP4,低端的照相机将逐渐退出历史舞台。

身边有同事已经开始用手机写Blog了,用手机收发邮件也早不是什么新闻了。消息称今晚6点发放3G牌照, 国务院已通过方案(中国移动将获得TD-SCDMA牌照,中国电信将获得CDMA2000牌照,而中国联通则获得WCDMA牌照。),看来手机高速上网在咱中国也不是什么无法预期的事情了。到时候坐公交车,大家都低着头看电视,那场面。

哎,发现自己突然有点落伍了,至今还没有一个智能手机,真是比较郁闷,决定要搞一个。

我是移动的手机号,不想换号,看来如果要买支持3G的手机,必须要买支持TD-SCDMA,希望能很快看到支持全部3种协议的手机。智能手机平台本身还处于春秋战国时代,比较有实力的还蛮多的:Microsoft的Widows Mobile, Nokia的Symbian, Blackberry,Apple的iPhone 3G,还有后来的Google的Adonic。谁将一统天下?

电脑字体修改

由于现在电脑显示器的分辨率越来越高,导致字体越来越小,看起来很累。如果把分辨率改小反而会导致屏幕模糊,液晶显示器还是推荐用它的推荐最佳分辨率。那么应该怎么设置呢?

方法1:修改DPI

桌面右击鼠标,点击“属性”,在弹出的窗口切换到“设置”选项卡,点击右下角的“高级”按钮,然后在弹出的窗口种切换到“常规”选项卡,在“DPI设置”的下拉菜单中,选择“大尺寸(120DPI)”,点击确定按钮即可,可能会需要插入系统安装光盘才能完成设置,设置结束一定要重启否,则有些程序运行会不正常。

120DPI放大125%,我个人觉得太大了,可以用自定义设置,改为放大115%差不多。:

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方法2:仅更改窗体上的字体的大小

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这个设置并不影响浏览器显示网页时的大小,如果你觉得网页上的字太小,请按以下的方法设置:
打开IE浏览器,在菜单点击“工具”→“Internet选项”,在弹出的窗口中右下角选择“辅助功能”,然后再在弹出的窗口中勾选“不使用网页中指定的字体大小”,点击确认就立即生效,IE中的字体大小会跟随系统的设置。
  这种方法比较容易引起网页的错位,如果错位了,或者你觉得字体太大或者太小,可以在IE的菜单中点击“查看”→“文字大小”,然后选择一个自己觉得合适的。

 

7月29日

买房记

2008年5月24日,做了件冲动的事情,买了房子。希望这件事不会让我后悔莫及,就像那些站在中石油48元之巅的人们。

简单记录一下买房过程,一早到了开盘的地方,我觉得人还挺多。可能是因为来的人远远没有达到开发商期望的那么多。所以这帮老奸巨猾的销售公司没有采取排队拿号的措施,因此场面有点混乱,买房的人群(大概十几个人)是一拥而上,我都直接钻进销售柜台中去了。因为是买一手电梯房,房型其实早就看好了,就等开盘看价格,在自己总价可以承受的范围内,挑选自己能够承受的楼层,对于电梯房来说,一般楼层越高越好。大家抢的那个乱呀! 销售商真的是经验老到,蓄意制造这种混乱场面。

哎,感觉上当受骗啊!等我们手续办好,交了押金,再回过头看看销售柜台,买房的人影都没有,那叫一个冷清!早知道这样,就可以下午再来,笃笃定定挑房子了。

最惨的就是买好后不断听到房产市场量价齐跌的消息,这是啥滋味呀!

6月30日

外企IT的艰辛之旅

转自:信息周刊

在高层不支持,业务不理解,人员高度流动的IT环境下,CIO如何推进IT工作呢?

编者按:
作者亲笔撰写的文章回首了他当初担任某世界500强消费品企业IT主管时的艰辛之旅。在高层不支持,业务不理解,人员高度流动的IT环境下,作者带领IT队伍不屈不挠、循序渐进地推进IT实践,并且取得了不错的成效。而他摸索出来的IT建设智慧和策略,值得所有同行借鉴。

一次出差途中, 出租车收音机中传出的一则空中点播深深地打动了笔者。一位年青人说,他很对不起他的女朋友。因为他已原本答应一同晚餐的,不想又要被上司叫着加班了。谁让他是做IT的呢!

这是那个年青人的原话, 我相信所有做IT的人都会有类似的共鸣。难道做IT的就必须经常加班来“救火”吗? 显然把IT做好了就应该不会发生这样的事。但是在一个企业中,把IT工作做好容易吗?应该如何来做?这使我想起了过往在IT行业的种种艰辛历程。

在IT行业20多年,无论是合同的甲方还是乙方,从国营企业到日资、港资、美资和法资等外资企业都做过,笔者一直在探索如何真正调动各方面的力量,来带领整个IT团队走出困境并且做出成绩,使IT在一个企业真正发挥应有的价值。

选择东家之道

作为一个企业的IT主管,当你加入一个公司时,首先要考虑的是该公司的各种文化和背景,从而制定相应的信息系统建设策略,以确保工作的顺利进行和最终使命的完成。

但在实际工作中,这却不太容易做好。你可能遇到形形色色的企业。所以,在进行信息系统以及IT团队建设时,到底是采用“三板斧”式的革命,还是采用坚持不懈循序渐进的变革,或者采用折中的路线,都必须认真加以分析。另外,IT圈子里有不少人认为外企好,特别是国际一流公司的老板,他们普遍对IT应用于业务抱着积极态度。但笔者认为也不尽然,需要具体情况具体分析。

根据本人的实践经验,以下几方面的分析往往是必须的:IT主管在公司的地位;IT在公司的被重视程度;行业的特质即传统性或高科技性;对IT的依赖程度;公司人员的流动率和素质;公司业务的变化情况;以及公司对短期目标或长期目标的偏向。

假如这些条件不具备,无形中就会给IT工作设置巨大的障碍。

笔者曾经服务于一家世界500强的著名消费品企业,主管该公司在中国的IT工作达6年之久。当时,笔者实线汇报于公司的营运副总裁,虚线汇报给集团总部的CIO。该公司最大特点是产品的时尚性,众多品牌的复杂性以及业务的快速增长性。在IT的推进过程中,因为种种条件的不理想,百味俱尝,艰辛备至。

堆积如山的困难

本人在2001年加入该中国公司时,它还是一个规模不大,业绩急速上升的公司。

当时公司给笔者留下最深的印象,也是在一家典型的消费品行业公司所能看到的景象:拥挤的办公区域;到处堆放着各种物品;人们乱作一团,大声地对着电话叫嚷;无休止的加班到处可见。

当时仅有的5、6名IT人员被运维中不断暴露出来的系统问题和来自于用户的层出不穷的新需求前后夹击。每到月末,IT人员陪伴着业务人员连续加班到深夜。这被认为是很平常而自然的。简而言之,整个IT部就像是一个救火式的帮助台,在用户的抱怨声中顾此失彼。

但在当时,要想改变这种现状谈何容易。我们面临着几乎是最为恶劣的IT应用环境。

坦率地说,在这家公司的6年里,与总裁面谈的次数也就是6次。每次都是年底绩效评估时一种形式上的谈话.每次都是和颜悦色的10多分钟。所以加在一起,这6年和总裁的对话一共也就一个小时多一点。

该总裁留给笔者关于IT印象最深的事有3件:一次是他发给全公司的邮件,让大家不要再发一些与业务无关的邮件,以免占用不必要的国际带宽,使得真正的业务上的邮件被堵塞。看到这封邮件我心里还是相当开心的,以为老板还是很支持IT工作的。但是事后,当时的营运副总裁就对我说了,这是他说了几次的结果。另一次是IT帮助台网站上线之际,我想请他为该网站的起用写几句话,集团总部的CIO都帮我写了一段话,作为一个国家的最高业务管理者我想应该不会有什么问题。 谁知一等就是两个月,杳无音信,甚至连几个字的回复都没有。第三次是他自己几次提出要上“黑莓”,但IT做了详细的论证,认为技术上可以做,但仅仅为了几个高管在国外出差时用,在成本上划不来。他就让新上任的营运副总裁在最高管理委员会上提出来,结果在场的人全部都不赞成,认为现有的笔记本电脑加移动通信的方式足以满足大部分需求,最后不了了之。这也是笔者在6年中唯一一次有幸参加最高管理委员会的部分例会讨论。

至于集团总部的IT支持,这条线太虚了。虽然在IT技术上,作为同行理应有很多东西可以交流,但真正的日常沟通也不过局限在年度的IT预算和计划上,共享设施的费用分摊,全球基础架构的项目,以及系统安全等方面。这种沟通也多半是以总部下达的指令方式居多,反向的请求和申请较少。其主要原因在于,总部所在国家的高福利,以及著名工会至高无上的权力所导致的低下的工作效率,加上时差,常常是连一个简单的申请也会石沉大海,使你往往很难维持很高的积极性和热情来进行这种沟通。

而整个集团的IT应用,总体来说有两个特点:第一,按不同的管理线路相互割据,比如有行政财务的IT团队,有工业的IT团队,有人事的IT团队,有研发的IT团队每个团队都有自己的系统和服务对象。听说以前还有不同品牌的IT团队,甚至还拥有独立的SAP系统。这就导致在整体IT系统上不仅冗余,而就是规划和协调上都出现了很大的问题。

第二,从总体IT做法上来看,是属于保守型的,比如为了达到网络安全目的,内部网和因特网物理上是隔离的。这就给具体的信息系统开发和业务运作带来很大的不便。因为因特网的直接利用,对于一个主要竞争优势在于渠道和网点的全球性消费品公司来说太重要了。为什么要因噎废食,不对因特网积极加以利用呢?事实上,这也给下面提到的供应链应用系统(SCM)的开发设置了很多的困难;此外,更不用说及时采用一些其他先进的技术来提升IT系统建设和服务水平了。

每当IT部门实施一个创新系统时,来自于公司内部的阻力非常之大。比如当我们实施一个全新的公司专柜POS系统时,在销售好的情况下,业务部门会认为:“不上该系统不也蛮好吗?我们的生意都做了几十年,甚至上百年了,不一样在做,而且也在一点点做大?”在销售不好的情况下,“业务部门都忙的不可开交,哪有时间上什么系统?”所以在短视业绩的环境下,推行一个新系统的难度可想而知!

有些部门还认为,部署这样的系统是IT部门的事,根本没有主人翁态度积极地配合,并从人力的组织和考核上来推行该项目,使项目进展比原先估计的要来得缓慢。更滑稽的是,在知识普及的今天。甚至有不少人以不懂电脑为荣,比如尽管系统提供了便捷的直接输出功能,但是许多高管们的业务数据报告依然由其助手帮着从系统打印,更别提在下属面前做出IT应用的表率了。

另外,公司人员的流动率也影响信息系统的实施和运行。在一个人员流动率很高的公司,人们往往需要在系统培训上花费额外的时间;IT工作也往往被牵制在日常支持上,而不能更多地顾及创新和长远发展;人们往往只有短期目标,对IT也只有支离破碎和眼前的需求。他们不知长期的目标对自己有什么好处。从心底里来说,他们绝对不希望也不需要做什么预测,唯一希望IT做的就是,当业务情况发生剧烈变化时能做出迅速的改变。这个时候,IT往往被企盼成为一个“救世主”——帮业务部门一个“大忙”。

从头绸缪全局

面对这样的一家公司,对IT不利的因素几乎都一一具备了:IT主管在公司中的地位不高,其影响力势必不大;作为传统的消费品行业,对IT显然不重视,IT部门被视同总务部;人员流动率很高,且往往只有短期目标。作为IT主管,到底应该如何确立信息系统的建设策略呢?

当时,对于我这个刚来的人来说,确实有点摸不到头脑,感到很茫然。令笔者感激至今的是,当时营运副总裁提醒:先别着急,经过慢慢的观察和调查以后,再想办法和做决定;并且,遇到冲突时,都要从公司的长期利益考虑。

经过了一段时间的观察和思考后,我的感觉是,在这家公司的环境下,尽管两条线的老板似乎对IT的整体发展都没有长远的打算和目标,我自己却必须要有一个发展策略。应该采用整体规划、坚持不懈、循序渐进式的做法,绝对不能采用三板斧式的革命做法。

整盘棋怎么来走?当时,我主要是围绕着3条主线来进行:应用系统和设施建设,IT服务建设,以及IT自身团队组织建设。

牛刀小试供应链

对于应用系统及设施建设,我的第一件事情是从我们公司当时急需的经销商信息管理系统入手。这在当时对于这个公司的业务运作来说是非常关键的。由于这个消费品公司业务的重点是在于分销渠道的管理, 当时业务人员没有有效的手段了解分销商的即时库存,造成了不是库存积压就是库存短缺。经常性的退货导致工作效率很低,更不用说在订货和其他协同工作上的自动化了。供应商管理库存(VMI)团队组建成功后,有效的系统工具就成了关键。

最初开发出来的C/S架构的系统并不理想,在试运行期间无论是实施、日常运行和数据上传等方面都存在很大问题。当时,我当机立断决定改变系统的运行架构, 采用当时颇为领先的B/S架构。这种新的系统构架降低了对经销商的系统管理要求,实现了高效版本升级,免去了数据传输步骤。快速的实施使得2~3名IT人员就可以高效地管理300多家经销商的同时应用。

显然,这取得了很大的成功。IT团队也随之不但支持公司内部人员,也开始支持包括业务合作伙伴在内的外部人员。在随后的几年里 ,我们又不断做了几次改进升级,包括后期采用VPN和数字安全证书,大大提高了其使用安全性,使其成为公司和经销商业务必不可少的应用系统。

再战ERP

实施思爱普公司(SAP)的企业资源计划(ERP)系统是另外一场耗时以及耗资巨大的硬仗。

由于历史的原因,当时公司是用小型的ERP系统管理着整个企业的内部运作,ERP系统的功能没有获得全面使用。比如核心企业制造资源计划(MRP)计算功能并不使用,整个系统就像一个集成了财务的订单处理系统,而且还被许多附加定制的程序支撑着:销售预测、信用管理、仓库管理、外挂报告系统等等。由于小型ERP系统只能支持一个法律实体,为了迎合1个系统适用2个法律实体,即所谓的节省1套系统的成本,曾不惜在主数据的编码上大做文章。

当时的情况可用一条顺口溜来描述:1套人马,2套系统,3个法律实体, 4个营销事业部——正如我接手后估计的那样,当业务需求发生变化时,一个品牌的业务从一个法律实体转到另一个法律实体时,系统就无法支撑了。我们最后不得不采用了第三套系统。既没能省下该省的钱,而且还赔进了开发和维护报告的额外工作量,以及在历史数据中同样东西不同代码的终身遗憾。总而言之,整个系统得过且过、短视的做法带来了巨大危害。

本来SAP系统就是集团ERP的一个标准,在总部有一个专门的SAP技术支持中心,负责整个集团的系统实施和维护支持。所以整个项目很自然地以标准模版的方式再结合本地适当的客户化来进行。人员由总部专家、本地实施顾问、IT支持人员和关键用户组成。项目从正式启动到真正上线用了整整一年时间,其结果按照总裁的话来讲是“非常成功”的。

对于项目的成功与否,笔者自有自己的看法。通过了这个项目,有几个方面却给我留下了深深的影响和思考。

首先,由于实施人员由几部分组成,都来自不同的地方并带着各自的具体任务,怎样把他们有机地拧合在一起互相配合,团结一致、高效地完成项目,才是首要的任务。事实上,在项目实施过程中,大家经常为了一些非原则性的问题出现一些不愉快的插曲。帮派体系似乎替代了团队精神,比如本地人员被直接要求或间接地暗示一起来抵制总部的专家;在招投标过程中发生了供应商写投诉信给总部以示不满,甚至出现一个服务提供商负责人哭着跑到我这里来诉说她是如何被项目经理当众辱骂。

其次,关键用户的作用范围值得商榷。不可否认,关键用户在整个SAP项目实施过程中功不可没,但是如果无限地夸大其作用,让他们做些本不应该做的事情就会出现灾难性的后果。

再者,整个项目虎头蛇尾。记得上项目时轰轰烈烈的情景,从高级酒店的高层讨论会到项目启动会,能够来的头面人物都来了。到项目完工时,却没有认真的项目总结会,只有作秀般的鸡尾酒会,随后便是项目组成员逃难似地迅速离开或跳槽,使得系统知识的转移和培训存在很大的问题。

力求创新应用

随着应用系统的初见成效,使广大业务部门的用户和管理层深深感到IT应用对企业的价值。但是作为IT部门的主管,我认为我们不应该仅仅停留于此,更应该一步一步地主动挖掘IT的潜力。

创新地为业务发展着想,解决业务上急迫的问题,这是我们的下一个目标。一个典型的例子就是,销售专柜的POS机的开发和部署。该公司的业务运作方式是中低端品牌产品通过经销商分销,高端品牌产品直接销售,而无论哪一种方式最终都是通过专柜终端销售给消费者。因此,如何规范管理全公司的数千个一线终端,及时获悉和执行总部产品及促销信息,即时采集专柜销售和库存信息,以及会员的管理比如会员销售记录和积分等,就显得越来越重要了。

但是采用什么类型的POS设备呢?市面上的POS方案不是体积庞大就是价格昂贵,并不适应我们的业务情况。通过对公司业务的详细了解和掌握,使我萌发自己开发一个适应自身应用的专柜系统的想法,尽管这需要冒很大的风险和顶住各方的压力。因为在一个外资企业里, 采用集团里规定的现成方案,即“所谓的标准方案”,是一条墨守成规的道理。但问题是,这些集团的方案往往整体价格昂贵,部署周期长,许多功能与国内实际情况相差很远,而供应商在国内的支持服务也不是很理想。

在当时我的直线老板的鼓励下,我们决定走自己的路。我们找到了一个有着同样志向和技术实力的公司进行“逆向”营销,说服他们成为我们的合作伙伴,帮助我们设计开发这样的POS系统。这些努力并没有白费,经过3年时间,我们推出了第一代一直到更为成熟的第二代POS系统。除了解决了上述的业务挑战和排除了其他 POS系统劣势外,我们还建立了基于销售区域层次架构的专柜绩效监督系统,使得每个级别的销售负责人都能实时监督自己所管辖的区域。再加POS系统与经销商信息管理系统的集成,形成了完整的从专柜订货到收货的自动信息流。

这个系统方案一经推出即受到业务部门的广泛好评,从一开始的1、2个品牌的十几个专柜的试用,到目前全公司5、6个品牌的数千个专柜都已部署或正在部署。这种做法也受到了亚太地区甚至总部业务高层的高度评价。甚至连我们的主要竞争对手都十分青睐。

这个例子充分说明,在充分发挥IT的主观能动性和创造性后,给公司带来的商业价值将不可估量。

锻造基础平台

信息系统的开发和应用离不开IT基础平台的有效支撑。这一点早在业务应用系统建设的同时就被意识到了。

根据该公司业务快速发展以及业务跨地区垂直管理的特点,我们先期的工作重点是放在广域网络重新建设和优化,以及提供更强大的计算能力上。比如当时连接总部与各分支机构的专线通信已越来越不能适应业务的需要,我们就首先把它们全部都改用了MPLS-VPN网络。同时依靠专用的网络流量监控设备,这样有的放矢,既减低了信息网络运行成本又提高了运行维护效率。

此外,根据计算机技术的发展,升级和购置新的服务器,从最初的6~7台陈旧的塔式服务器到60多台高性能多CPU多线程的机架式服务器,还包括Unix服务器群;从独立服务器数据存储,到基于光纤数据交换的SAN这些年的信息系统基础设施的提升和改善不计其数。

在IT基础平台建设中,灾难恢复计划(DRP)是一个典型的IT所面临的挑战。IT当然仅仅是负责在发生灾难时信息系统的及时恢复。但是,随着应用系统的不断增加和数据量的迅速增长,问题出现了:第一,备份的数据从来都不能及时加以验证是否有效,以便在真正灾难发生时加以恢复利用;第二是DRP所采用的外包方式本身的经济性和在灾难发生时恢复的及时性和有效性值得推敲。

我们在此方面真正的改进是,从创建公司内部的灾备数据中心,增强数据备份和恢复能力着手,系统地统一化了备份设备,在有限的IT预算下,灾备数据中心的一部分是利用退役下来并尚可使用的服务器设备,采用每天定时和定线路的备份磁带传递和恢复。并且提供该灾备数据中心,为所有在国内的包括工厂在内的关键业务应用服务。事实证明这是成功的,在有限的预算下甚至是有效的,后来许多亚洲国家像韩国都效仿这种做法。

提升IT服务

IT服务的提升也是一项不容忽视的工作。IT要服务全公司上下1,000多人,服务质量的好坏直接影响到全公司对IT部门的印象。

谈到IT服务,这也是个漫长的循序渐进的过程。当我刚加入该公司时,IT帮助台是由一些临时工或实习生组成,这些人流动性高、素质差,很难提高帮助台的服务水平。

我的第一件事是将他们全部转变成由供应商正式派遣的工程师,安排有正式的座位,在待遇上尽量做到与正式员工一样;接着是明确帮助台的服务范围,最终采用了单一问题受理点的IT帮助台系统。通过这样的系统,我们可以跟踪每个问题解决的过程、问题的分类和出现频率、服务的质量和用户的满意程度。其次,配合系统的实施,我们举办多次信息技术基础架构库(ITIL)的培训,以及针对帮助台服务人员的服务心理辅导。除此以外,IT设备的资产管理也花去了IT不少的精力和时间。

在日常的客户服务中,IT要涉及到许多用户的直接联系。如何做好用户沟通,协调与用户之间的关系,是对IT主管的另一个严峻的挑战。在实践中对于业务需求而言,传统的认识是,只要用户对信息系统有什么样的需求,IT人员针对这些需求提供合理的解决方案,就是很好的IT了。而且往往这种做法有很好的托词:“一切由用户需求驱动”。但是事实证明,这样做往往是不够和片面的。

在用户不知道技术可行性的前提下,有许多需求无形中被压抑了。先有用户需求还是先有解决方案,就像 先有鸡还是先有蛋,这似乎是个悖论。再者,用户提出的需求往往是基于局部层面的。如何把用户所提出感性的,并且有可能是支离破碎的需求,经过理性的分析后,提炼成一个完整的和普遍性的解决方案,这就需要IT在掌握业务的系统性和信息技术的基础上,不断地努力和创新。

团队建设是基础

IT团队的自身素质建设也是一项不容忽视的工作。往往有许多IT主管认为IT只要把应用系统和服务做好就可以了。殊不知团队自身的建设乃是一个基础,特别是在整体规划,坚持不懈,循序渐进的策略下,你需要一支长期稳定的队伍。

团队成员要有共同的认识和价值观,如果IT团队人员的流动率高的话,这个战略目标也无法达成。回顾这6年,我们实际上做了很多的工作。
先从“面向业务”这一点开始。以往评价一个系统的好坏,往往仅从技术角度来看,比如采用了那些先进技术等等。而面向业务,则让我们从业务角度从系统的受益程度来评判它,而无论它是否采用何种流行的技术,或者仅仅简单实用的办法。这也使大家重新审视了IT团队在这个企业的真正价值。

接下来我们提倡“团队协作与沟通精神”。力图改变传统IT人员习惯于整天捧着电脑做技术活儿,与用户乃至部门同事老死不相往来的状况。随着信息信息系统建设的深入,系统各部门关联密切和复杂化,单靠以往个人单打独斗是不行了,这种精神的提倡使得整体工作效率和准确率都得以提高。

随着系统建设的深入,如何标准化应用系统,重用现有的系统,避免重复开发,就摆在了面前。所以我们又提出系统开发要从全局出发标准化,使得各个品牌之间可以共用,避免不必要的重复开发。

此后,由于公司的业务迅速发展,并且业务形态的变化也是非常多,给应用系统的开发和维护造成了很大的压力。因此我们再次组织大家讨论如何注重IT系统和构架的弹性或灵活性,以适应业务的变化。之后,IT部门又引进了ITIL的管理流程,重塑了服务的理念,在全公司第一个建立了员工的工作责任制。

在IT团队中引入这样一些工作的理念和专业做法之后,大家普遍觉得IT工作不再是枯燥乏味。工作可以巧干,而不一定要苦干。另外,我们在工作之余,在团队里引进了一些共同的爱好活动,比如摄影和打羽毛球等。

事实表明,在整个公司许多关键部门频繁走人的那段时期,IT部门是最稳定的一个部门。这就为实施IT的整体战略打下了坚实的基础。

成功之路

企业IT系统的建设就如同杆杠原理,在任何情况下你都需要做出努力,施加力量,同时你还需要一个支点。这个支点就是整个企业的环境。

如果企业的环境比较好,企业最高管理层能够理解和支持,企业的文化能拥抱这些信息技术和工具,那么你事实上得到了一个比较好的支点。相反,在更多的情况下,如果这个支点不太好,试图一鼓作气,快速做出成效,就好比“螳臂挡车”自不量力,其结果也是可想而知的。

而整体规划,坚持不懈,循序渐进式的做法,其好处是,在不知不觉中进行变革,受到公司范围的关注程度少,同时受到阻力也小,不时地有阶段性的目标以及成果,公司员工相对比较容易接受。但是由于是整个过程时间跨度比较长,如果没能做到坚持不懈、持续努力的话,最终目标就没法达成。

在此过程中与用户的主动沟通和对用户的引导必不可少。其中引导的作用必须要加以重视。在一个企业中,IT部门与业务部门的关系,在不同的时机和阶段有着不同的含义,有好多时候是服务提供者与客户的关系,换句话说就好比是仆人与皇帝的关系;有时却是平等的合作伙伴,因为只有在这种关系基础上IT的主动创造性才能被充分发挥出来;再有时却像是老师与学生的关系,因为作为专家的IT你需要对用户极度耐心和循循善诱。只有这样,IT才能充分发挥其在该企业的价值。

作为一个IT主管,最头疼的是,你必须经常准备着说服你的老板或其他管理层接受你的想法,进行这方面的投资。事实上,对于一个非IT出身的老板来说,他并不是始终都能理解的。用通俗易懂的语言来解释这些技术投资所能带来的商业价值,并且具备坚忍不拔的毅力和时刻做好失败的心理准备(完)。

 

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